文秘管理与应用写作课程教学实施设计方案

一、课程的总体情况

“文秘管理与应用写作”是中央广播电视大学管理类行政管理专业（专科）开设的一门必修课。

本门课程的课内学时数为72学时，4学分。

本门课程的教学目的，是使学生系统掌握常用的应用类文 章的实际用途及其写作要领，获取为高级应用型人材所必备的文章写作能力及文章分析与处理能力，使其实际写作水平得到一定程度的提高，以适应当前和今后在工作、学习以及科学研究中的写作需要，为其总体工作水平的提高提供必要的保证，并为即将开始的毕业论文写作做好充分的知识准备。实用性强，适用面广，是本门课程最为突出的两个特点。使教学目的得以实现，使课程特点得到体现，则是进行教学设计的基本出发点。

本门课程将讲述一些专业文体的写作知识，而专业文体的写作是离不开专业知识的运用的，因此应在学生学习一定的专业基础课程之后开设；本门课程将涉及毕业论文的写作知识，可为学生的毕业论文写作直接提供指导和帮助，因此应在学生考虑毕业论文的写作题目之前开设。在中央电大的教学计划中，本门课程安排在三年学制的第三学期，正是基于上述原因。  

二、媒体的使用与学习支持服务

远距离教学媒体和学习支持服务手段是电大教学的主要依托，个别化的自主学习则是电大学生学习的主要特征。为此，在进行教学设计时，首先就必须在媒体和学习支持服务手段的完备化、多样化及灵活性、便捷性上多下功夫，以充分满足学生远程学习和自主学习的需要。媒体及学习支持手段不仅要能起到系统地传授知识的作用，还要能够起到引导并帮助学生学习的作用。

本门课程的教学将采用以文字教材为基础，以录像教材、IP课件、网上教学活动、面授辅导为辅助手段的多种教学媒体、多种教学形式相互配合的一体化教学系统，不同的教学媒体和教学形式有着不同的特点和作用。

（一）文字教材

1、文字教材

文字教材是最为重要的教学媒体，是教师教学、学生学习的基本依据，是教学内容的主要载体，其他教学媒体的制作和教学活动的安排均不应脱离文字教材。同时，文字教材应当具有一定的自足性和独立性，应当能够提供相对完整的教学内容。

本门课程的文字教材包括主要教材《应用写作》和辅助教材《应用写作学习参考书》。

主要教材《应用写作》共有四个单元，分析讲述四大类应用文体的写作知识。实用型文章是为解决实际问题而撰写的文章，是在社会生活中有着特定用途的文章。社会行业复杂多样，社会部门错综复杂，不同的社会行业和部门对实用型文章有着不同的需求，因此，实用型文章的种类极为繁多，甚至无法将其一一例举出来。本门课程所讲述的各类文体，就是其中应用范围较广、使用频率较高的文体。具体地说，本门课程所讲述的第一大类文体为“行政文体”，行政文体又称“通用文书”，包括行政机关公文和事务文书，其通用性是不言而喻的。在各社会行业和部门中，行政公文和事务文书都是不可或缺的处理工作的工具。本门课程所讲述的另外三大类文体分别是“财经文体”、“法律事务文体”和“科研文体”，这三类文体虽然属于专业文体，但都具有一定的通用性，其中所涉及的文种更是比较常见的文种。随着国家工作重心向经济工作的转移和社会法制观念的加强，直接为经济工作和法制建设服务的财经文书、法律事务文书受到了前所未有的重视。不仅财经工作者、法律工作者经常会用到这两类文书，就是一般行政工作人员甚至每一个社会成员，都有可能接触这两类文书，缺乏这方面的知识，无疑也是一种欠缺。“科研文体”是直接用于学术研究的文体，学术研究的进行是离不开科研文体的，从研究成果的取得到学术信息的传递，都要以各种科研文体为凭借。在尊重知识、崇尚科学的今天，学术研究已不是专业研究人员的“专利”，其他人也有可能涉足于此。而从阅读科研文献、接收学术信息的角度来说，掌握科研文体的写作规律也是十分必要的。另外，撰写毕业论文是高等教育的一个重要环节，科研文体写作知识的讲授，可直接为学生即将开始的毕业论文写作提供有效的指导和帮助。所以说，无论是在未来的工作中，还是在当前的学习中，科研文体写作知识都是非常“有用”的一类写作知识。学生的实际需要应为安排教学内容所考虑的首要因素，本门课程的教材内容的编排便充分考虑了学生的实际需要。

总之，在文体和文种的选择上，教材力求做到“广”与“精”相结合，讲述的对象既不过多过滥，又不过专过窄，在坚持“必需”与“够用”的原则的前提下，充分考虑社会各行业的需求特点，尽可能将较多的具有较大的社会覆盖面的文体和文种纳入教材。文体知识的讲述则力求具有较强的现实针对性和社会适应性，力求同有关法规或规定的内容相切合，同写作实践相切合。

根据本门课程的性质和特点，文字教材尽量淡化理论阐述，强化写法说明，有利于引导学生运用所学知识进行写作实践。

辅助教材《应用写作学习参考书》共有两个方面的内容：一是编选主教材所讲述的各类文体的例文，并作简要评析；二是辑录同应用写作密切相关的法规或规章，如《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》等。辅助教材可为学生的写作活动提供有价值的借鉴和有意义的指导，同主要教材配合使用，有助于学生把握课程内容，提高写作能力，是不可缺少的教学用书。

（二）录像教材

录像教材是多媒体教材系统的一个重要组成部分。本门课程的录像教材将充分发挥电视媒体的优势，着重展示文字教材不便表现的内容。

录像教材初定9课时（含期末复习辅导课），其作用主要是理清课程脉络，讲授重点难点，演示文章样式，明确考试要求。

在进入复习考试阶段之前，将安排一次“直播课堂”， 整理、归纳教学内容，明确有关复习考试的具体事项。

（三）IP与CAI课件

IP课件将以其灵活、多样的使用方式，对课程内容进行比较系统的专题辅导，满足网上教学及学生自学和自主化学习的需要。

IP课件挂在网上使用，同时也是网上教学资料的一部分。

（四）网上教学活动

鉴于本门课程的特点和学生的实际需求，本门课程将尽量安排比较丰富的网上教学活动，网上教学媒体以文本类辅导材料为主要形式，以IP课件、作业与自测、网上讨论和答疑等为辅助媒体形式。各媒体之间相互配合、相互补充，形成一个相对完整的媒体系统。主要内容包括：

1．文本部分

文本辅导内容包括导学辅导、教学辅导、复习辅导等几部分内容。

导学辅导部分将陆续提供教学大纲、教学实施方案、课程说明、教师情况介绍、学习方法提示等有关文本资料。

教学辅导部分包括重点和难点问题的专题讲授、实时讨论记录、例文讲评、作业布置、知识拓展等有关文本资料；

复习辅导部分包括复习方法指导、重点问题提示、考试形式说明等有关文本资料。

2．视频部分

“IP课件”板块为课程内容的专题讲授，有选择地讲授比较适合在IP课件中表述的重点、难点内容。

“网上讨论与答疑”板块将利用电大在线的课程讨论板进行网上讨论和答疑活动，解答学生的疑难问题，为学生的个别化、自主化学习提供帮助；同各地辅导教师沟通信息，了解教学情况，交流教学经验与体会。非实时答疑活动及时答复学生的疑难问题。实时讨论将安排数次，利用网上教学便于交互的特点，就大家所关心的问题展开充分讨论。

“视频直播”拟于开课初期、开课中期、考试之前各安排一次。第一次主要全面介绍课程情况、提出教学要求、讲授教学方法；第二次主要根据教学反馈情况，有针对性地解决教学中的问题；第三次主要就期末复习、考试的有关问题进行集中讲解。

（五）面授辅导

面授辅导一种传统教学形式，有着其他教学形式所无法替代的优势和特点，所以在“应用写作”课程教学中，有必要安排一定数量的面授辅导。不过，就其本质而言，“应用写作”课程毕竟是一门能力型课程，以知识讲授为主的面授辅导不宜安排得过多，面授辅导主要应当帮助学生解决疑难问题，指导学生进行有效的写作训练，并培养学生的写作兴趣。 

三、教学目标与教学策略

具体地说，本门课程的教学目标主要有两个：一是使学生在系统地掌握常用的应用类文章的写作要领的基础上，通过有效的写作训练，形成为高级应用型人材所必备的写作能力及文章分析与处理能力，以满足实际工作的需要；二是使学生掌握一定的学术论文及毕业论文写作知识，为即将开始的毕业论文写作做好充分的知识准备。另外，在写作实践中，使学生所学的专业知识得到应用，使学生的专业能力得到提高，也是本门课程所应达到的一个目标。教学内容的安排和教学环节的设计都应当以教学目标的实现为中心，以有利于教学目标的实现为宗旨。

从课程目标和特点出发，建议在本门课程的教学中做到以下几点：

首先，要系统讲授教学内容，使学生真正从理论上把握所学文体，掌握必备的写作理论知识。写作知识是对写作规律的总结，掌握写作知识，对于写好文章，特别是写好规范化程度极强的应用类文章是至关紧要的，也可以说，这是减少摸索时间，尽快把文章写得规范的重要途径。

其次，要引学生多读文例，多接触文章实际，使学生加深对所学文体的认识。阅读是写作的先导，通过例文的阅读，可以有所借鉴，有所提高。反过来，不读文章，就无法形成对一种文体的全面认识，即便学习了写作知识，也难以消化并运用，难以使之成为“活”的知识。同时，文章的阅读和处理能力本身也是一项很重要的能力，这项能力往往是同一个人的工作水平、思维水平的高低直接相关的。

这里所说的文例是从“正”、“反”两个方面说的，既包括范文，也包括病文。阅读范文，可以知道“应当怎么写”；阅读病文，则可以明白“不应当怎么写”，这两方面的认识和经验都是直接有助于写作水平的提高的。

最后，也是需要特别强调的是，要指导学生进行有效的写作训练，以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。从本质上说，写作是一种能力，而能力的获得仅靠知识的传授是不够的，知识向能力的转化，必须凭借着实践的环节，只有通过写作实践，学生才能把自己所掌握的写作知识转化为写作能力。在写作教学中，勤写多练一直是倍受重视的教学方法，本门课程也不例外。在本门课程的教学中，只有重视写作训练，并采用合理的训练手段，学生的写作能力才能形成，教学目的也才能最终得以实现。只学不练或练得不够，是不符合写作课的教学规律的，也是无法实现课程的教学目的的。

总之，本门课程的教学，必须坚持理论与实践的统一，在重视写作知识的讲授的同时，还应注重例文阅读和技能训练。在做到讲读结合、讲练并重的前提下，要在实践性教学环节或者说写作训练的安排上多下功夫。此外，本门课程的教学还要注意同学生所学其他专业课程的配合和衔接，在写作训练中尤其要注意这一点。一些专业性较强的文体的写作，可使相关的专业知识得到应用。

在教学组织形式上，应当采取“个体的自主学习”、“集中的面授辅导（包括收看录像和教师辅导）”和“作业练习”等相结合的方式。

本门课程的作业不应少于四次，并以写作练习为主，以下写作题目可作参考：

１．行政机关公文类：通告、通知、报告、请示、函

２．事务文书类：计划、总结、调查报告

３．经济新闻、经济合同

４．小型学术论文

除上述文种，各地电大还可以学生的实际情况，适当安排其他文种的写作练习。

在每次写作练习的过程中，写前指导和写后讲评同批改计分一样，都是不可缺少的教学环节，必须认真对待。

平时作业采用５分制计分法计分，即每次作业满分为５分，四次作业满分为２０分。平时作业成绩可以计入期末总成绩，也可以作为取得期末考试资格的依据。平时作业成绩在总成绩中所占的分数比例，省级电大可以根据教学需要适当予以提高，有关情况要及时同中央电大负责部门沟通。 

四、教学内容安排

本门课程的课内学时数为72学时，学时的具体分配如下：

五、主持教师联系方式

任  鹰

中央广播电视大学文法部 

电话：66490593

邮政编码：100031

E-mail：  renyi@crtvu.edu.cn。